Bộ từ vựng tiếng Trung văn phòng mới nhất có mẫu câu và đoạn hội thoại

1. Từ vựng tiếng Trung văn phòng theo chủ đề

Việc học từ vựng theo chủ đề chắc chắn là phương pháp học tiếng Trung thực chiến rất hiệu quả. Học theo phương pháp này bạn sẽ nhớ lâu và biết cách vận dụng từng từ vựng tiếng Trung trong công việc sao cho hợp lý và đúng ngữ cảnh. Vậy hãy lưu lại ngay những bộ từ vựng tiếng Trung văn phòng về các hoạt động, phòng ban, chức vụ và những từ vựng tiếng Trung văn phòng phẩm dưới đây nhé.

1.1. Các hoạt động trong văn phòng – Từ vựng tiếng Trung văn phòng

Dưới đây là tổng hợp những từ vựng tiếng Trung trong văn phòng cơ bản thường gặp chúng tôi đã tổng hợp được:

Tiếng Việt	Tiếng Trung	Phiên âm
Ăn cơm trưa	吃午饭	Chī wǔfàn
Báo cáo định kỳ	定期报告书	Dìng qí bào gào shū
Bỏ việc	辞职	Cízhí
Ca đêm	夜班	Yèbān
Ca ngày	日班	Rìbān
Chấm công	考勤	Kǎoqín
Chấm vân tay	按指纹	Àn zhǐwén
Chỉnh văn kiện	整理文件	Zhěnglǐ wénjiàn
Chuẩn bị tài liệu	准备材料	Zhǔnbèi cáiliào
Công bố	公报	Gōng bào
Đàm phán	谈判	Tánpàn
Đánh chữ	打字	Dǎzì
Đi công tác	出差	Chū chai
Đi làm	上班	Shàngbān
Đổi ca, thay ca	换班	Huàn bān
Dự họp	出席	Chū xí
Gặp khách hàng	见客户	Jiàn kèhù
Giám sát, theo dõi	监视	Jiān shì
Gọi điện thoại	打电话	Dǎ diànhuà
Gửi fax	发传真	Fā chuánzhēn
Gửi văn kiện	发邮件	Fā yóujiàn
Họp	开会	Kāihuì
Kế hoạch	计划	Jì huà
Ký kết	签约	Qiānyuē
Lịch làm việc	行事历	Xíng shì lì
Lĩnh lương	领工资	Lǐng gōngzī
Luân phiên	轮班	Lún bān
Mở máy tính	开电脑	Kāi diànnǎo
Nghe điện thoại	接电话	Jiē diànhuà
Nghỉ hưu	退休	Tuì xiū
Nghỉ phép	请假	Qǐngjià
Nhiệm vụ	任务	Rènwù
Nói chuyện	聊天儿	Liáotiān er
Phân bổ	分配	Fēn pèi
Phát ngôn	发言	Fāyán
Phỏng vấn	面试	Miànshì
Photocopy	复印	Fùyìn
Quẹt thẻ	刷卡	Shuā kǎ
Sa thải	炒鱿鱼	Chǎoyóuyú
Scan	扫描	Sǎo miáo
Tan ca	开电脑	Xiàbān
Tăng ca	加班	Jiābān
Thiết kế	设计	Shè jì
Tiền lương	工资	Gōngzī
Tiền thưởng	奖金	Jiǎngqìn
Tìm tài liệu	查邮件	Chá yóujiàn
Trực ban	值班	Zhí bān
Tư vấn	咨询	Zīxún
Tuyển dụng nhân sự	人事录用	Rénshìlùyòng
Tuyển nhân viên	招聘	Zhāopìn
Viết văn kiện	写邮件	Xiě yóujiàn

1.2. Đồ dùng văn phòng phẩm – Từ vựng tiếng Trung văn phòng phẩm

Sau những từ vựng tiếng Trung trong công việc tại văn phòng, chúng ta sẽ cùng đi tìm hiểu những từ vựng tiếng Trung văn phòng phẩm thường gặp nhất nhé.

Tiếng Việt	Tiếng Trung	Phiên âm
Túi đựng tài liệu	资料册	Zīliào cè
Bản photo	复印件	Fùyìn jiàn
Bảng lật	活动挂图	Huó dòng guà tú
Bảng lương	工资条	Gōngzī tiáo
Bìa hồ sơ	文件夹	Wénjiàn jiā
Bút bi	圆珠笔	Yuánzhūbǐ
Bút chì	铅笔	Qiānbǐ
Bút chì bấm	活动铅笔	Huódòng qiānb
Bút để ký	签名笔	Qiānmíng bǐ
Bút màu ghi nhớ	记号笔	Jìhào bǐ
Bút máy	钢笔	Gāngbǐ
Cốc nhựa	纸杯	Zhǐbēi
Dao cắt giấy	裁纸刀片	Cái zhǐ dāopiàn
Điện thoại	电话	Diàn huà
Ghi chú, giấy nhắn	便条	Biàn tiáo
Giá đựng hồ sơ	大号账本夹	Dà hào zhàng běn jiā
Giấy	纸	Zhǐ
Giấy đánh máy	打字纸	Dǎzì zhǐ
Giấy in	打印纸	Dǎyìn zhǐ
Giấy màu	彩纸	Cǎi zhǐ
Giấy than	复写纸	Fù xiě zhǐ
Hộp bút	笔筒	Bǐ tǒng
Hộp đựng hồ sơ	档案盒	Dǎng’àn hé
Kéo	剪刀	Jiǎndāo
Kẹp giấy	活页夹	Huóyè jiá
Kẹp giấy nhiều màu	彩色长尾夹	Cǎisè cháng wěi jiā
Kim găm	订书钉	Dìng shū dīng
Máy bấm lỗ	打孔器	Dǎ kǒng qì
Máy fax	传真机	Chuánzhēn jī
Máy ghim	订书机	Dìng shū jī
Máy in	打印机	Dǎyìnjī
Máy photocopy	复印机	Fù yìnjī
Máy tính	电脑	Diànnǎo
Mực đóng dấu	快干印泥	Kuài gān yìnní
Mực in	印油	Yìn yóu
Nhật ký công tác	议程	Yìchéng
Phong bì	信封	Xìnfēng
Sổ ghi nhớ	便笺	Biàn jiān
Sổ giấy rời	活页本	Huóyè běn
Sổ sách	账本	Zhāngtǐ
Thẻ bảo hiểm	保险卡	Bǎoxiǎnkǎ
Thước	直尺	Zhí chǐ
Tủ đựng hồ sơ	文件柜	Wénjiàn guì
Vở ghi, sổ ghi	笔记本	Bǐjì běn

1.3. Các phòng ban trong công ty – Từ vựng tiếng Trung văn phòng

Tiếng Việt	Tiếng Trung	Phiên âm
Hội đồng tuyển dụng	招聘委会	Zhàopìnwěihuì
Phòng bảo vệ	保卫科	Bǎo wèi kē
Phòng bảo vệ môi trường	环保科	Huán bǎo kē
Phòng công nghệ	工艺科	Gōng yì kē
Phòng công tác chính trị	政工科	Zhèng gōng kē
Phòng dự án	项目部	Xiàng mù bù
Phòng hành chính nhân sự	行政人事部	Xíngzhèng rénshì bù
Phòng hành chính nhân sự	行政人事部	Xíng zhèng rén shì bù
Phòng hội nghị	会议室	Huìyì shì
Phòng kế hoạch sản xuất	产生计划部	Chǎnshēng jìhuà bù
Phòng kế hoạch sản xuất	产生计划部	Chǎn shēng jìhuà bù
Phòng kế toán	会计室	Kuàijì shì
Phòng kinh doanh	销售部	Xiāoshòu bù
Phòng mua bán – xuất nhập khẩu	采购部 – 进出口	Cǎi gòu bù – jìn chù kǒu
Phòng nhân sự	人事科	Rén shì kē
Phòng sản xuất	生产科	Shēng chǎn kē
Phòng tài chính kế toán	财务会计部	Cáiwù kuàijì bù
Phòng tài vụ	财务科	Cáiwù kē
Phòng thiết kế	设计科	Shèjì kē
Văn phòng	办公室	Bàngōngshì
Phòng tiếp thị	市场部	shìchǎng bù
Phòng quảng cáo	广告部	guǎnggào bù
Phòng kỹ thuật & dự án	工程项目部	gōngchéng xiàngmù bù
Phòng dịch vụ khách hàng	客服部	kèfù bù
Truyền thông	传媒	Chuánméi

1.4. Các chức vụ trong công ty – Từ vựng tiếng Trung văn phòng

Tiếng Việt	Tiếng Trung	Phiên âm
Bảo vệ	保安	Bǎoàn
Chủ nhiệm	主任	Zhǔ rèn
Chủ tịch	总裁	Zǒng cái
Chủ tịch hội đồng quản trị	董事长	Dǒng shì zhǎng
Đồng nghiệp	同事	Tóngshì
Giám đốc	经理	Jīnglǐ
Giám đốc bộ phận	课长	Kèzhǎng
Giám đốc điều hành	执行长	Zhíxíng zhǎng
Lãnh đạo	领导	Língdǎo
Nhân viên bán hàng	推销员	Tuī xiāo yuán
Nhân viên chấm công	出勤计时员	Chū qín jìshí yuán
Nhân viên kế toán	会计员	Kuàijì yuán
Nhân viên kiểm phẩm	检验工	Jiǎn yàn gōng
Nhân viên nhà bếp	炊事员	Chuī shì yuán
Nhân viên quan hệ công chúng	公关员	Gōng guān yuán
Nhân viên tác nghiệp	作业员	Zuòyè yuán
Nhân viên thu mua	采购员	Cǎi gòu yuán
Phó chủ nhiệm	副主任	Fù zhǔrèn
Phó chủ tịch	副总裁	Fù zǒng cái
Phó giám đốc	福理	Fù lǐ
Phó phòng	副处长	Fù chù zhǎng
Phó quản lý	副管理师	Fù guǎn lǐshī
Phó tổng giám đốc	副总经理	Fù zǒng jīnglǐ
Quản lý	管理员	Guǎnlǐ yuán
Thư ký	秘书	Mìshū
Thực tập sinh	实习生	Shí xí shēng
Tổ phó	副组长	Fù zǔ zhǎng
Tổ trưởng	组长	Zǔ zhǎng
Tổng giám đốc	总经理	Zǒng jīnglǐ
Trợ lý	助理	Zhùlǐ
Trợ lý giám đốc	襄理	Xiāng lǐ
Trợ lý đặc biệt	特别助理	Tèbié zhùlǐ
Trợ lý kế toán	助理会计	Zhùlǐ kuàijì
Trưởng nhóm	领班	Lǐng bān
Trưởng phòng	处长	Chù zhǎng

2. Một số câu giao tiếp rèn từ vựng tiếng Trung văn phòng

Học từ vựng tiếng Trung về văn phòng không là chưa đủ, học chay sẽ rất khó ghi nhớ và kém hiệu quả. Bạn hãy luyện tập những từ vựng tiếng Trung trong công việc này bằng cách học theo một số câu giao tiếp cơ bản dưới đây nhé.

2.1. Các câu tiếng Trung yêu cầu giúp đỡ để luyện từ vựng tiếng Trung trong văn phòng

1. 请求帮忙

/qǐngqiú bāngmáng/

Yêu cầu giúp đỡ

2. 请帮我打印一下这份文件。

/qǐng bāng wǒ dǎyìn yīxià zhè fèn wénjiàn./

Vui lòng in giúp tôi văn bản này.

3. 请给我一杯水。

/qǐng gěi wǒ yībēi shuǐ./

Vui lòng cho tôi ly nước.

4. 他给我一个新的杯子。

/tā gěi wǒ yīgè xīn de bēizi./

Anh ấy cho tôi một cái ly mới.

5. 请问，有什么可以帮忙您？

/qǐngwèn, yǒu shén me kěyǐ bāngmáng nín?/

Xin hỏi, tôi có thể làm gì cho bạn?

6. 可以借给我一只笔吗？

/kěyǐ jiè gěi wǒ yī zhǐ bǐ ma?/

Có thể cho tôi mượn một cây viết không?

7. 我可以问你一个问题吗？

/wǒ kěyǐ wèn nǐ yīgè wèntí ma?/

Tôi có thể hỏi bạn một câu hỏi không?

8. 你做的非常好！

/nǐ zuò de fēicháng hǎo!/

Bạn làm rất tốt!

9. 你今天看起来不错！

/nǐ jīntiān kàn qǐlái bú cuò!/

Hôm nay trông bạn thật tuyệt!

2.2. Các hoạt động khác trong văn phòng – Luyện từ vựng tiếng Trung văn phòng tốt nhất

1. 电话接听

/diànhuà jiētīng/

Chuyển máy

2. 我现在就帮你转接过去。

/ wǒ xiànzài jiù bāng nǐ zhuǎn jiē guòqù./

Tôi sẽ chuyển máy ngay đây ạ.

3. 我将电话转到您需要的部门。请稍后。

/Wǒ jiāng diànhuà zhuǎn dào nín xūyào de bùmén. Qǐng shāo hòu./

Tôi chuyển máy đến bộ phận ông cần. Xin vui lòng giữ máy.

4. 我将您的电话转给XX先生。

/ Wǒ jiāng nín de diànhuà zhuǎn gěi XX xiānshēng./

Tôi chuyển máy đến Mr. XX.

5. 很抱歉，电话占线，如果接通了我们就给您打电话。

3. Đoạn hội thoại rèn từ vựng tiếng Trung văn phòng

Rèn luyện từ vựng tiếng Trung về văn phòng bằng những đoạn hội thoại sẽ cho bạn kỹ năng giao tiếp tốt hơn với những nội dung và chủ đề chi tiết hơn. Vì vậy đừng bỏ qua, hãy thử luyện tập ngay các đoạn hội thoại dưới đây để vốn từ vựng tiếng Trung văn phòng của bạn thấm nhuần và nhớ sâu hơn nhé.

3.1. Các đoạn hội thoại rèn luyện từ vựng tiếng Trung trong công việc

1: 清晨问候 (qīngchén wènhòu) Chào hỏi buổi sáng

A：小陈！你今天早上还好吗？

Xiǎo chén! Nǐ jīntiān zǎoshang hái hǎo ma?

Tiểu Trần! Sáng nay vẫn ổn chứ?

B：还好。谢谢。就是有点累。

Hái hǎo. Xièxiè. Jiùshì yǒudiǎn lèi.

Tôi vẫn ổn, cảm ơn. Chỉ là có chút mệt mỏi

A：睡晚了？

Shuì wǎn le?

Ngủ muộn à?

B：是啊，我大约两点才到家。

Shì a, wǒ dàyuē liǎng diǎn cái dàojiā.

Đúng vậy, khoảng 2h tôi mới về đến nhà.

2: 见到总经理 (jiàn dào zǒng jīnglǐ) Gặp tổng giám đốc

A：小李！你好吗？

Xiǎo lǐ! Nǐ hǎo ma?

Tiểu Lí! Cậu có khỏe không?

B：我很好，谢谢你。真高兴能再次见到你。

Wǒ hěn hǎo, xièxiè nǐ. Zhēn gāoxìng néng zài cì jiàn dào nǐ.

Tôi rất khỏe, cảm ơn ngài. Thật mừng khi được gặp ngài lần nữa.

A：又见到你我也很高兴。你家人好吗？

Yòu jiàn dào nǐ wǒ yě hěn gāoxìng. Nǐ jiārén hǎo ma?

Gặp cậu tôi cũng rất vui. Người nhà đều khỏe chứ?

B：非常好，谢谢，陈总。

Fēicháng hǎo, xièxiè, chén zǒng.

Đều tốt cả, cảm ơn Trần tổng.

3: 复印室在哪？(fùyìn shì zài nǎ?) Phòng photo ở đâu?

A：打扰一下，陈先生？

Dǎrǎo yīxià, chén xiānshēng?

Làm phiền một chút, Ông Trần?

B：什么事，小李？

Shénme shì, xiǎo lǐ?

Chuyện gì vậy, Tiểu Lí?

A：你能告诉我复印机在哪吗？

Nǐ néng gàosu wǒ fùyìnjī zài nǎ ma?

Anh có thể cho tôi biết máy photo ở đâu không?

B：沿楼道一直走。复印室是靠右第二个房间。

Yán lóudào yīzhí zǒu. Fùyìnshì shì kào yòu dì èr gè fángjiān.

Ở tầng này đi thẳng, phòng photo bên phải căn phòng thứ hai.

4:下周会议 (xiàzhōu huìyì) Hội nghị tuần sau

A：咱们下周开会前先见一面。我有些想法想和你交换一下。

Zánmen xià zhōu kāihuì qián xiān jiàn yīmiàn. Wǒ yǒuxiē xiǎngfǎ xiǎng hé nǐ jiāohuàn yīxià.

Trước buổi họp vào tuần sau, chúng ta gặp mặt nhau một chút. Tôi có vài ý tưởng muốn trao đổi với cậu.

B：没问题。我不太忙。对我来说任何时间都行。

Méi wèntí. Wǒ bù tài máng. Duì wǒ lái shuō rènhé shíjiān dōu xíng.

Không vấn đề. Tôi không bận lắm, bất cứ lúc nào cũng được.

A：那好，咱们就下星期一下午见。三点左右如何？

Nà hǎo, zánmen jiù xià xīngqí yīxiàwǔ jiàn. Sān diǎn zuǒyòu rúhé?

Vậy được, chiều thứ 2 tuần sau chúng ta gặp nhau, khoảng 3h có thế nào?

B：行，我在本子上记一下。

Xíng, wǒ zài běnzi shàng jì yī xià.

Được, để tôi ghi lại vào sổ.

5: 完成工作 (wánchéng gōngzuò) Hoàn thành công việc

A：小李，我需要这些数字统计。你算出来了吗？

Xiǎo lǐ, wǒ xūyào zhèxiē shùzì tǒngjì. Nǐ suàn chūlái le ma?

Tiểu Lí, tôi cần bản thống kê số liệu này. Cậu đã tính ra được chưa?

B：快好了，陈总。一小时之内我就把它们准备好。

Kuài hǎo le, chén zǒng. Yī xiǎoshí zhī nèi wǒ jiù bǎ tāmen zhǔnbèi hǎo.

Sắp xong rồi, Trần tổng. Trong một tiếng tôi sẽ chuẩn bị xong xuôi

A：那好，谢谢。

Nà hǎo, xièxiè.

Vậy tốt, cảm ơn.

B：不用谢，陈总。好了我就给您打电话。

Bùyòng xiè, chén zǒng. Hǎole wǒ jiù gěi nín dǎ diànhuà.

Không có gì, Trần tổng. Khi nào xong tôi sẽ gọi điện cho ngài.

3.2. Các câu hội thoại tiếng Trung trong văn phòng thường gặp

1. 抱歉，我现在很忙。

Bàoqiàn, wǒ xiànzài hěn máng.

Xin lỗi, hiện tôi đang rất bận.

2. 今天又得加班了。

Jīntiān yòu děi jiābān le.

Hôm nay lại phải tăng ca.

3. 最近总是加班。

Zuìjìn zǒng shì jiābān.

Dạo này toàn phải tăng ca.

4.我忙得不可开交。你能晚点儿下班吗？

Wǒ máng dé bù kě kāijiāo. Nǐ néng wǎndiǎnr xiàbān ma?

Tôi bận không dứt ra được. Anh tan ca muộn một chút được không?

5.工作非常多。你能加班吗？

Gōngzuò fēicháng duō. Nǐ néng jiābān ma?

Việc rất nhiều. Anh tăng ca được không?

6.当然可以。

Dāngrán kěyǐ.

Tất nhiên là được.

7.很抱歉。明天我没办法早来。

Hěn bàoqiàn, míngtiān wǒ méi bànfǎ zǎo lái.

Thành thật xin lỗi. Ngày mai tôi không thể đến sớm được.

8.抱歉。我今天不能上夜班。

Bàoqiàn, wǒ jīntiān bù néng shàng yèbān.

Xin lỗi. Hôm nay tôi không thể làm ca đêm.

9.我晚上有课。

Wǒ wǎnshàng yǒu kè.

Buổi tối tôi có lớp.

10.家里没有人照看孩子。

Jiālǐ méi yǒu rén zhàokàn háizi.

Trong nhà không có ai trông lũ trẻ.

11.你需要我加多长时间的班？

Nǐ xūyào wǒ jiā duōcháng shíjiān de bān?

Anh cần tôi tăng ca thêm bao lâu?

12.明天见。

Míngtiān jiàn.

Ngày mai gặp lại.

13.累了吧？

Lèi le ba?

Mệt rồi chứ?

14.该下班了。

Gāi xiàbān le.

Nên tan làm rồi.

15.等一下。

Děng yíxià.

Chờ một lát.

16.请给我一杯咖啡。

Qǐng gěi wǒ yì bēi kāfēi.

Làm ơn cho tôi ly cà phê.

17.今天要做什么？

Jīntiān yào zuò shénme?

Hôm nay phải làm gì?

18.你能来一下办公室吗？

Nǐ néng lái yí xià bàngōngshì ma?

Anh có thể đến văn phòng một lát được không?

19.你能给我复印这份文件吗？

Nǐ néng gěi wǒ fùyìn zhè fèn wénjiàn ma?

Anh có thể photo bản tài liệu này cho tôi được không?

20 .你能帮我一下忙吗？

Nǐ néng bāng wǒ yí xià máng ma?

Anh có thể giúp tôi một lát có được không?

21.老板来了吗？

Lǎobǎn lái le ma?

Ông chủ đã đến chưa?

22.最近老板的心情不好。

Zuìjìn lǎobǎn de xīnqíng bù hǎo.

Tâm trạng của ông chủ dạo này không tốt

23.开始开会吧。

Kāishǐ kāihuì ba.

Bắt đầu họp nào.

24.我宣布会议开始。

Wǒ xuānbù huìyì kāishǐ.

Tôi xin tuyên bố cuộc họp bắt đầu.

25.开会了，大家请安静。

Kāihuì le, dàjiā qǐng ānjìng.

Vào họp rồi, đề nghị mọi người trật tự.

26.都到齐了吗？

Dōu dào qí le ma?

Đã đến đủ cả chưa?

27.开会时不能接电话。

Kāihuìshí bù néng jiē diànhuà.

Khi họp không được nghe điện thoại.

28.秘书来念一下上次会议记录好吗？

Mìshū lái niàn yí xià shàng cì huìyì jìlù hǎo ma?

Cô thư ký đọc qua bản ghi chép cuộc họp lần trước được không?

29.你的发言权没有获得批准。

Nǐ de fāyánquán méi yǒu huòdé pīzhǔn.

Quyền phát biểu của anh không được phê chuẩn.

30.所有赞同的，请举手。

Suǒyǒu zàntóng de, qǐng jǔ shǒu.

Tất cả những ai đồng ý xin giơ tay.

31.所有反对的，请表态反对。

Suǒyǒu fǎnduì de, qǐng biǎotài fǎnduì.

Tất cả những ai phản đối đề nghị bày tỏ thái độ phản đối.

32.我提议将该议案进行投票表决。

Wǒ tíyì jiāng gāi yì’àn jìnxíng tóupiào biǎojué.

Tôi đề nghị tiến hành bỏ phiếu cho đề án này.

33.我们表决吧。

Wǒmen biǎojué ba.

Chúng ta biểu quyết đi.

34.我提议现在休会。

Wǒ tíyì xiànzài xiūhuì.

Tôi đề nghị bây giờ giải lao.